Информационные системы в управлении инновационными проектами

Содержание:

• Данный тип работы не является научным трудом, не является готовой работой!
• Данный тип работы представляет собой готовый результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала для самостоятельной подготовки учебной работы.

Если вам тяжело разобраться в данной теме напишите мне в whatsapp разберём вашу тему, согласуем сроки и я вам помогу!

По этой ссылке вы сможете найти рефераты по инновациям на любые темы и посмотреть как они написаны:

Посмотрите похожие темы возможно они вам могут быть полезны:

Введение:

Проект — это процесс целенаправленного изменения или создания новой технической или социально-экономической системы.

Инновационный проект — это взаимозависимый и взаимосвязанный ресурс, направленный на достижение конкретных целей (задач) в приоритетных направлениях научно-технического развития.

«Инновационные проекты — это совокупность научно-исследовательских, опытно-конструкторских, производственных, организационных, финансовых, коммерческих и иных мероприятий, направленных на достижение ими взаимосвязанных целей и задач».

Идея концепция и реализация технических решений научно технологическая значимость различных уровней проекта:

• Если конструкция и лежащая в ее основе технология модернизированного прототипа принципиально не изменятся (расширение размерного ряда и номенклатуры изделий, установка более мощных двигателей и др.);
• Инновационные времена конструируют новый продукт, обращаясь к предыдущему и совсем другим элементам (ранее не использовавшимся в дизайне данного типа продукта, другие типы не использовались);
• Внедрение передовых технологических решений на основе усовершенствованной конструкции турбореактивного двигателя никогда не использовало этого);
• Пионер, если существуют материалы, которых раньше не существовало,конструкции или технологии, выполняющие более ранние или новые функции (композитные материалы; первые радиоприемники, электронные часы, ракеты; биотелевизоры).

С точки зрения масштаба решаемых задач инновационные проекты подразделяются на:

1. монопроекты-проекты, которые обычно выполняются одной организацией или одним отделом; они могут устанавливать четкие инновационные цели;
2. мультипроектные — для достижения поставленной цели используются комплексные инновации, которые представлены в виде комплексных программ, объединяющих десятки сложных проектов;
3. мегапроекты — многофункциональная интеграционная программа, объединяющая сотни монопроектов, связанных единым деревом целей с несколькими проектами. Например, решение региональных и федеральных вопросов технического перевооружения, трансформации и экологии промышленности, повышения конкурентоспособности отечественной продукции и технологий.

По объему и продолжительности выполняемых работ проект может быть краткосрочным (1-2 года), среднесрочным (до 5 лет), долгосрочным (более 5 лет).

Этап реализации инновационного проекта

Каждый проект называется фазой, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его завершения » из состояния, когда проект еще не готов.» Каждый этап разработки и реализации проекта имеет свои собственные цели и задачи.

Создание и реализация проекта включает в себя следующие этапы:

• Формирование инвестиционного плана (идеи);
• Исследование инвестиционных возможностей;
• Технико-экономическое обоснование проекта (ТЭО);
• Подготовка контрактной документации;
• Создание проектной документации;
• Строительно-монтажные работы;
• Операции с объектами;
• Мониторинг экономических показателей.

Этапы формирования инвестиционного плана (идеи) понимаются как планируемый план действий. На этом этапе, в зависимости от бизнес-намерения разработчика идеи, необходимо определить объект и цель инвестирования, его форму и источники.

Объектами инвестирования являются коммерческие организации и иные хозяйствующие субъекты, использующие инвестиции.

Инвестиционные цели заключаются в следующем:

• Строящиеся предприятия, здания, сооружения (основные средства), реконструируемые или предназначенные для производства новой продукции или оказания услуг;
• Ориентирован на решение единой программы (задачи) комплекса строящихся или реконструируемых объектов.

В инвестиционном проекте используются следующие формы инвестиций:

• Денежные средства и их эквиваленты (целевые депозиты, оборотный капитал, ценные бумаги и др.);
• Здания, сооружения, механическое оборудование, измерительные и испытательные установки, другие объекты, используемые в производстве или имеющие ликвидность;
• Имущественные права, которые обычно оцениваются в денежном выражении.

Этап исследование инвестиционных возможностей:

• Предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;
• Оценка уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги);
• Подготовка предложений по организационно-правовым формам реализации проекта и составу студентов;
• Оценка инвестиционных ожиданий на основе стандартов консолидации и предварительной оценки коммерческой эффективности;
• Подготовка предварительной сметы по разделу технико-экономического обоснования, в частности, оценка эффективности проекта;
• Утверждение результатов легитимности инвестиционных возможностей;
• Составление контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Целью исследования инвестиционных возможностей является подготовка инвестиционных предложений для потенциальных инвесторов. Если нет необходимости в инвесторах, а все работы выполняются за свой счет, принимается решение о финансировании подготовки технико-экономического обоснования проекта.

Стадия «технико-экономическое обоснование проекта» для обеспечения достаточной:

• Проведение полномасштабных маркетинговых исследований;
• Создание программ выпуска продукции(продажи услуг);
• Подготовка первоначальной приемлемой документации;
• Разработка технических решений, включая генеральные планы;
• Решения в области градостроительства, архитектурного планирования и строительства;
• Машиностроение;
• Средства для охраны окружающей среды и гражданской обороны;
• Описание строительной организации;
• Данные о необходимом жилищном и гражданском строительстве;
• Описание системы управления предприятием, организация труда рабочих и служащих;
• Формирование бюджетно-финансовых документов;
• Оценка рисков для реализации проекта;
• Планирование проекта;
• Оценка коммерческой эффективности проекта (при использовании бюджетных инвестиций);
• Формирование условий для прекращения реализации проекта;
• Сформулировать цели и задачи, отражающие основные задачи проекта;
• Комплекс проектных мероприятий по решению инновационной задачи и достижению поставленной цели;
• Осуществление проектной деятельности, т. е. реализация проекта силами ресурсов и исполнителей для достижения целей проекта в рамках определенной стоимости и качества в течение ограниченного периода времени;
• Основные показатели проекта, в том числе те, которые характеризуют его эффективность.

Инновационный проект — это программа, реализующая задачи отдельных направлений программы (задач, разделов), входящих в состав научно-технических программ, и самостоятельно разрабатывающая научную программу.

Формирование инновационных проектов для решения наиболее важных научно-технических задач (задач) предусмотрено:

• Комплексный и системный подход к решению определенных задач (целей) научно-технического развития;
• Количественная конкретизация целей научно-технического развития и строгое отражение конечных целей и результатов проекта в инновационном менеджменте;
• Непрерывное сквозное управление процессом создания, развития, производства и потребления инноваций;
• Рациональный выбор того, как наиболее эффективно реализовать цели проекта;
• Сбалансированность ресурсов для реализации инновационных проектов;
• Межведомственная координация и эффективное управление комплексной проектной деятельностью.

Основные участники инновационного проекта

Реализация концепции инновационного проекта обеспечивается участниками проекта. В зависимости от типа проекта в его реализации могут участвовать десятки, а иногда и сотни организаций. Каждый из них имеет свои особенности, степень участия в проекте и мерило ответственности за его судьбу. Но в зависимости от всех этих организаций, ее функции обычно группируются определенными группами (категориями) участников проекта.

Заказчик — это будущий владелец и пользователь результата проекта. Клиент может быть как физическим, так и юридическим лицом.

Инвестор-физическое или юридическое лицо, которое инвестирует в проект. Инвесторы также могут быть клиентами. Если это не одно и то же лицо, инвестор заключает договор с клиентом, руководит исполнением договора,производит расчеты с другими участниками проекта.

Дизайнер-это профессиональная проектная организация, которая разрабатывает проектно-сметную документацию. Одна организация, называемая генеральным проектировщиком, обычно отвечает за выполнение определенного набора задач. За рубежом его представляют архитекторы и инженеры. «Архитектор — это физическое лицо или организация, которая имеет право профессионально выполнять работы по проектированию и созданию сметы, основываясь на официально выданной лицензии. Инженер — это физическое лицо или организация, имеющая лицензию на занятие инженерной деятельностью. Комплекс услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта».

Организация, оказывающая логистическую поддержку проектам поставщиков(закупка и поставка). Подрядчик (организация-исполнитель, подрядчик, субподрядчик) — юридическое лицо, ответственное за выполнение работ по договору (производственное предприятие, вуз и др.).

Совет по науке и технике (НТС) несет ответственность за выбор технических решений для достижения целей проекта, уровня их достижения, уровня обогащения и сложности деятельности.

Руководитель проекта-юридическое лицо, в котором заказчик делегирует полномочия по управлению проектом: планированию, мониторингу, координации работы участников проекта. Проектная группа — это специфическая организационная структура, возглавляемая руководителем проекта, и состав и функции проектной группы, созданной в течение срока действия проекта, зависят от размера, сложности и других характеристик проекта для эффективного достижения его целей. Руководитель проекта вместе с командой проекта является руководителем проекта. Для выполнения некоторых своих функций разработчик может привлекать специализированные организации.

Структура поддержки проекта поддерживает ключевых участников проекта в реализации проектных задач и формирует инфраструктуру инновационного предпринимательства различными структурами поддержки: программы финансовой поддержки и проектного консультирования инновационных центров, аудит независимых специализированных организаций и др.

Многообразие возможных целей и задач научно-технического развития определяет большое разнообразие инновационных проектов. Общепринятой классификации не существует. Я классифицировал инновационные проекты в зависимости от периода реализации проекта, характера целей, типа потребности, типа инновации, уровня принятия решений.

В зависимости от времени, затраченного на реализацию проекта и достижение его целей, инновационный проект можно разделить на долгосрочный (стратегический), продолжительность реализации которого, с точки зрения характера целей, может быть окончательной.

В зависимости от типа потребностей проект может быть сосредоточен на создании существующих или новых потребностей. Классификация инновационных проектов по видам инноваций может быть включена в состав федеральных и президентских инновационных проектов, федеральных научно-технических программ, разделяющих их на внедрение новой (радикальной) или усовершенствованной (инкрементной) продукции;региональных инновационных проектов.

Относится ли инновационный проект к определенному типу, определяет его конкретное содержание, использует ли он специальные методы формирования и управления. Консолидация проектного принципа может стать общим подходом к обеспечению управления инновационными проектами.

Что касается содержания инновационных проектов, то для того, чтобы рассмотреть содержание инновационного проекта, необходимо рассмотреть этапы инновационной деятельности, процесс формирования и реализации, организацию инновационного проекта, трансформацию научно-технических идей в новые продукты или усовершенствованные продукты, вводимые на рынок, реализацию новых и усовершенствованных с точки зрения этого проекта научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, развитие производства, организацию производства и его запуск, разработку новых продуктов.

Концепция жизненного цикла инновационного проекта заключается в том, что инновационный проект-это процесс, протекающий в течение конечного периода времени.

Как инновационный проект, проходят, со временем, следующие этапы:

• Формирование инновационных идей (концепций);
• Разработка проекта;
• Реализация проекта;
• Завершение проекта.

Суть и принцип управления инновационными проектами

«Управление инновационными проектами — это «концепция» в определении целей, организационных структур, планировании мероприятий и контроле за ходом их реализации, направленная на реализацию инновационных идей.

Управление инновационными проектами должно основываться на проверенных, научно обоснованных принципах. Основными принципами являются:

• Принцип селективного управления; суть этого принципа заключается в поддержке проектов по приоритетным направлениям научного развития и нацеленности на инноваторов, авторов комплексных проектов;
• Целеустремленность принципов проекта по обеспечению конечной цели. Этот принцип предполагает установление взаимосвязи между потребностями в создании инноваций и возможностями их реализации. В этом случае конечная цель конкретного проекта направлена на потребности и промежуточные цели, а также на конечную цель этих проектов;
• Принцип полноты цикла управления проектом; в закрытом порядке как составная часть проектной системы.
• Принципы построения этапов инновационного процесса и процесса управления проектом; содержит описание полного цикла каждого этапа формирования и реализации проекта;;
• Принцип иерархической организации инновационного процесса и его управления предполагает различную степень детализации, соответствующую определенному уровню иерархии.
• Принцип многовариантности при разработке управленческих решений; на инновационный процесс сильно влияют неопределенные факторы, которые учитываются в процессе управления.
• Принцип последовательности заключается в разработке комплекса мер, необходимых для реализации проекта в увязке с концепцией развития страны в целом;
• Принцип сложности. Разработка отдельного консолидирующего элемента структуры проекта, обеспечивающего достижение подцелей, должна осуществляться в соответствии с общими целями проекта;
• К тому, что все мероприятия, предусмотренные в проекте, обеспечиваются различными видами ресурсов, необходимыми для его реализации: финансовыми, информационными, материальными, трудовыми и т.д.

Шаги по разработке инновационного проекта

«Разработка инновационных проектов заключается в постановке целей инновационных проектов, разработке их концепций, планировании проекта, совершенствовании его проектирования и сметы».

Концепция инновационного проекта определяет варианты его реализации, формирует основную цель и ожидаемые конечные результаты, а в результате проекта происходит процесс развития конкурентоспособности, формирование инновационных идей и набора целей проекта, исследование рынка идеи проекта, структуры проекта, Развитие рисков и неопределенности.

Формирование идеи инновации и формулирование целей проекта. Эта идея является отправной точкой, с которой начинается разработка инновационных проектов. С одной стороны, инновационные идеи формируют основу, которая отражается в постановке общей цели проекта, а с другой стороны, при формировании инновационных идей, намеченной линии уже на данном этапе, было определено альтернативное решение проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или быть результатом длительного процесса.

Методы генерирования и формирования инновационных идей включают известные методы экспертной оценки (интервью, анкетирование, методы Дельфи и др.).

Маркетинговые исследования по идее проекта. Параллельно с формированием инновационных идей проекта проводится его маркетинговое исследование. Цель состоит в том, чтобы определить масштабы влияния проекта на развитие национальной экономики и, следовательно, количественно оценить цели и задачи проекта на отдельные периоды. Разработка проекта заключается в количественной оценке конечной цели проекта и установлении промежуточных целей для реализации в отдельные периоды для различных вариантов реализации.

Для этой цели:

• Определены возможные потребители целевого продукта проекта;
• Анализ возможностей и экономичности замещения произведенной продукции новыми видами целевой продукции;
• Структура отрасли, которая обеспечивает проект сырьем, энергоресурсами, запчастями и т.д.- это уже изучалось;
• Анализируются новые направления использования конечного продукта проекта;
• Исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта.

Результаты маркетинговых исследований выражаются в определенных количественных значениях целевых параметров проекта.

Цели проекта, поставленные на этапе предпроектной подготовки инновационного проекта, являются основой для формирования перечня проектных мероприятий по достижению конечной цели проекта. Чтобы определить состав необходимых мероприятий, заранее составляется конечная цель. Чтобы построить проект, необходимо различать два типа функций и проблем.

При построении функционального проекта сначала устанавливается состав функциональных элементов, что является условием полного и всестороннего решения проблемы. «Дерево целей» служит инструментом для функционального структурирования этой проблемы при разработке проектов. Последняя представляет собой иерархическую систему с несколькими уровнями, расположенными с последовательными детализированными целями, требующими реализации. В то же время цели каждого последующего уровня должны обеспечивать реализацию целей более высокого уровня.

Для каждого из установленных элементов определяются наиболее важные целевые показатели, рассчитываются возможные значения целевых показателей с учетом существующих соотношений, удельных цен и норм потребления, исходя из их научно-технического уровня на основе индивидуальных прогнозов развития каждого из элементов. Она должна исходить из необходимости обеспечения целевых параметров соответствующих элементов на более высоком уровне. Расчет целевых параметров элементов «дерева целей» осуществляется путем последовательного разукрупнения с самого высокого уровня на самый низкий.

Помимо цели, рекомендуется установить параметры ограничения для каждого элемента»дерева целей», который определяет особые условия достижения цели. Состав таких параметров и их значение выбираются и обосновываются специалистами исходя из специфики самого проекта. Вы должны соответствовать требованиям набора предельных параметров, но вы работаете над проектом. Таким образом, установление состава предельных параметров проекта и их качественного значения является первым и наиболее важным этапом технико-экономического обоснования вариантов реализации проекта.

Построенное «дерево целей» имеет иерархическую структуру и переформулируется в систему проблемных задач и видов деятельности, называемых «рабочим деревом». Это и есть проблемная структура проекта. Когда дерево целей устанавливает необходимые средства для достижения целей проекта, набор мероприятий должен определять методы и средства получения этих средств, а при формировании события составные принципы последовательных сводок нижних уровней должны применяться к верхним темам, задачам и проблемам уровня.

Перечень необходимых мер составляется в следующем порядке:

• Изучается возможность и возможность обеспечения целевых параметров за счет расширения производства традиционного оборудования;
• Сформулировать мероприятия по освоению результатов выполненных к настоящему времени научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
• Если научная база недостаточна, то изучается и планируется возможность использования зарубежного опыта путем приобретения лицензий, оборудования или документов;
• Вносятся предложения по конкретным темам исследований.

Результатом структурирования проекта является деятельность, необходимая для обеспечения того, чтобы целевые значения проекта для каждого варианта реализации достигли заданных временных рамок.

Анализ рисков и неопределенностей. Одной из важнейших особенностей инновационных проектов является то, что реализация проекта происходит в условиях риска и неопределенности. Эти факторы следует учитывать при расчете эффективности, когда при одних и тех же возможных условиях реализации затраты и результаты проекта различны. Представлены результаты анализа рисков при разработке инновационных проектов при определении вероятности реализации альтернативных вариантов.

Рассматривается вариант реализации инновационного проекта. Выбор наиболее реалистичного варианта инновационного проекта — это один из самых ответственных этапов разработки проекта. Основными задачами этого этапа являются:

• Установление основных критериев (показателей) эффективности инновационного проекта;
• Расчет показателей эффективности альтернативных вариантов проектов с учетом возможности их реализации;
• Сравнение и выбор вариантов реализации инновационного проекта.

Для оценки эффективности инновационных проектов рассчитываются показатели ожидаемого интегрального эффекта с целью оценки эффективности инвестиционного проекта и учета неопределенности условий реализации варианта проекта по методическим рекомендациям по отбору для финансирования.

Если вероятность различных проектов, выполняемых в данных условиях, известна, то точная оценка минутного эффекта рассчитывается по формуле математического ожидания:

где Эож — ожидаемый интегральный эффект проекта; Эi – интегральный эффект при i-м условии реализации; Pi – вероятность реализации этого проекта.

В общем случае расчет рекомендуется проводить по формуле:

• Эож = h × Эmax + (1 – h) × Эmin,

где Эmax и Эmin – наибольшие и наименьшие из математических ожиданий интегрального эффекта по допустимым вероятностным распределениям; h – специальный норматив для учета неопределенности эффекта, его рекомендуется принимать на уровне 0,3».

Разработка концепции инновационного проекта охватывает проведение исследований и всех этапов технико-экономического обоснования инновационного проекта (от определения цели до выбора наиболее эффективного варианта ее достижения).

Инновационное планирование

В управлении проектами планирование занимает ведущее место, воплощая в себе начало организации всего процесса реализации проекта. Основной целью плана является консолидация всех участников проекта для выполнения комплекса задач, которые обеспечат достижение конечного результата проекта. План реализации инновационного проекта имеет стратегический и оперативный план реализации проекта в соответствии с научно-техническими, производственными, организационными и иными целями, направленными на достижение общих целей или решение поставленных задач.

Стратегическое планирование характеризуется сроками выполнения комплекса работ, поставки продукции (оборудования), сроками подготовки рабочей поверхности и др., целевые этапы реализации проекта; осуществление организационного сотрудничества; потребность в материалах, технологиях и финансовых ресурсах, распределенных по годам, кварталам.

Основная задача состоит в том, чтобы показать, как логически выстраиваются промежуточные этапы реализации проекта в направлении достижения конечной цели. В оперативном плане указываются сроки завершения рабочего пакета и потребность в ресурсах, а границы рабочего пакета, за которые отвечают различные организации-исполнители, четко определяются из года в год и квартал.

План — это план проекта в целом, план для организации, участвующей в проекте, индивидуальный тип плана работы (этап, этап, веха) и так далее. Планирование отдельных участвующих организаций (поставщиков, инвесторов) или отдельных видов работ (бюджет проекта, план поставки и т.д.) частные или подробные.

Содержательные планы делятся на календарные, технико-экономические и бизнес-планы, имеющие продуктовую тематику.

Планирование темы продукта для инновационного проекта — это ряд задач НИОКР, связанных ресурсами, исполнителями и сроками выполнения, и включает в себя планирование проекта для продукта и темы проекта, а также планирование проекта для задач, определенных в следующих параметрах:

• Этап работы и состав ее крайних сроков;
• Состав по этапам ответственного исполнителя и соисполнителя;
• Ежегодная классификация сметных расходов по каждому этапу, включая НИОКР, капитальные вложения и прочие расходы;
• Перечень наиболее важных материально-технических ресурсов, необходимых для выполнения поставленной задачи;
• Расчет экономической эффективности;
• Карта технического уровня для новых видов продукции и нового технологического процесса.

Эффективным способом разработки предметного плана продукта является метод программных целей, инструментом — «дерево целей», а основной формой-комплексный план реализации проекта.

Календарное планирование инновационного проекта, продолжительность и объем работы, дата начала и окончания работы, тема, рассматриваемая задача-тематическое планирование, подготовка времени, расчет календарного плана проекта координируется с учетом каждой темы проблемы и индивидуальной организации тематического планирования, соответствующей последовательности и взаимосвязи для этого мы рекомендуем вам использовать подход сетевого планирования и управления(СПМ)в качестве метода календарного планирования для вашей системы управления предприятием. Сетевое расписание-система SPU, позволяющая определить наиболее важную задачу составления критического пути проекта, оформлена в виде специального чертежа.

Технико-экономическое планирование — это ресурсное планирование инновационных проектов, в процессе которого определяется состав и потребности ресурсов, сроки поставки, потенциальные поставщики и подрядчики, подготавливается и реализуется контракт-аукцион,заключается договор поставки (контракт). Договор поставки ресурсов-это базовый документ, который определяет условия, объемы и условия поставки ресурсов. Планирование затрат должно осуществляться таким образом, чтобы потребности в финансовых ресурсах могли быть удовлетворены в течение всего периода реализации проекта. Для этого составляется бюджет проекта – рлан выражается количественно и отражает затраты, необходимые для достижения поставленной цели.

Бизнес-план инновационного проекта позволяет оценить и обосновать возможность реализации проекта в конкурентной среде.

При составлении бизнес-плана необходимо ответить на такие вопросы,как: найдет ли товар или услуга покупателя, должен ли конкурировать бизнес-план-это краткий программный документ, который показывает цели, методы реализации и ожидаемые результаты инновационных проектов. Его значение определяет жизнеспособность проекта в конкурентной среде, включает в себя ориентир для разработки стандартов развития проекта и предоставляет важную информацию для финансовой поддержки со стороны внешних инвесторов.

Состав бизнес-плана и степень его специфики зависит от типа инновационного проекта, а именно от его размера, значимости для национальной экономики, научного направления, предполагаемого размера рынка.

Управление реализацией инновационных проектов

Управление реализацией инновационных проектов для выполнения определенных функций можно использовать различные организации, такие как линейные программы, координация, матрицы, управление проектами.

Линейная-программная форма управления. Суть этой формы заключается в передаче всех исполнителей проекта(от существующих или специально созданных) к единому органу управления и фактически новому организационному органу) на этой основе.Их создание оправдано при выполнении одного или нескольких сложных, дорогостоящих и долгосрочных проектов. Его особенностью является ориентация на конкретную цель и многофункциональная внутренняя структура. Это делает невозможным переход управления проектом на промежуточный уровень управления той системой, к которой он принадлежит, и необходимо централизовать основные функции управления проектом.

Секция регулировки. Система управления координацией проектов — это система, в которой высший орган управления передает часть контрольных и координационных функций одному из наиболее активных исполнителей проектов, то есть во многих случаях специальным организациям (координационным комитетам, рабочим комиссиям и т. д.).

Созданный с этой целью и состоящий из представителей всех или наиболее важных исполнителей проектов и потребителей результатов их реализации. Наиболее гибкие и адаптируемые индивидуальные структуры не требуют значительных дополнительных административных затрат, в то время как сложные дискретные и слабо связанные проектные организационные структуры различных масштабов могут легко создаваться и эксплуатироваться местными или внутригосударственными организациями.

Матричная форма управления. Во многих случаях недостаточно назначить головную организацию, которая имеет только координирующий и контролирующий орган. Такие организации распределяют и управляют расходованием ресурсов, координируют текущий план, поощряют своевременное и качественное достижение промежуточных результатов и назначают дополнительные управленческие функции, в этом случае требуется значительное перераспределение полномочий и функций по всей системе управления,а координация управления проектами осуществляется в форме матрицы.

Управление проектом. Проектная форма управления организацией наиболее эффективна при решении задач, связанных с переориентацией организационных целей и изменением способов их достижения. В структуре проекта создаются специальные рабочие группы (проектные группы) для решения конкретных инновационных задач, и при этом соответствующие кадры и ресурсы, которые ранее были задействованы в работе, возвращаются в их специализированные подразделения после завершения проекта.

Одним из важнейших вопросов является распределение функций между так называемым проектным и организационным уровнем управления. Необходимо, чтобы центр перешел на проектный уровень без потери бизнеса и определил, какие функции останутся на высшем уровне.

На организационном уровне отбираются проекты,устанавливаются сроки разработки и реализации, распределяются ресурсы в рамках проекта. В проектном менеджменте проект обычно подготавливается для последующего движения организации и руководства.

Эти уровни межправительственного взаимодействия осуществляются путем передачи природной информации сверху вниз, ориентированной на последние данные по проекту.

В то же время хорошо агрегированная информация передается на организационный уровень. Система управления проектом ориентирована на конечную цель-реализация проекта способствует сокращению сроков его реализации, а реализация проекта будет более эффективной.

Управление и регулирование проектной деятельности

Одним из важнейших средств выполнения поставленных задач является мониторинг хода реализации проекта, а именно исполнения календарного плана и расходования ресурсов, мониторинг осуществляется в трех аспектах реализации проекта.

• Время-проект должен быть завершен в течение определенного периода.
• Стоимость-должна соответствовать бюджету.
• Качество-соответствие необходимым характеристикам.

Контроль можно определить как непрерывный и структурированный процесс, направленный на проверку хода выполнения работ и выполнение корректирующих действий. Контроль заключается в мониторинге и анализе результатов,сравнении достигнутых результатов с запланированными, выявлении отклонений, прогнозировании результатов текущей ситуации, корректирующих действиях.

В зависимости от требуемой точности для оценки эффективности проекта дифференцируются следующие технологии: мониторинг и точки завершения (метод «0-100»).

Контроль времени следуя общепринятым принципам управления инновационными проектами, эффективного управления сроками выполнения работ и всеми показателями времени, стоимости и качества значительные задержки сроков выполнения проектов могут значительно превышать затраты и вызывать значительные проблемы с качеством выполняемых работ. Из-за этого все основные методы и основные планы управления проектами работают в календарных назначениях комитета.

При сравнении с информацией о ходе выполнения есть отклонение от определения того, существует ли график. Если работа задерживается, анализируются отклонения, определяются причины задержки, рассматриваются различные варианты ввода рабочего графика. Варианты мероприятий по исправлению отклонений оцениваются с точки зрения технической и организационной целесообразности, оценки и других возможностей.

Контроль затрат. Мониторинг расходования средств по проекту заключается в постоянном сравнении фактических затрат с бюджетом. Можно провести сравнение запланированных расходов с фактическими и расчетными расходами руководителя проекта в ближайшем будущем. Цель управления бюджетом проекта состоит в том, чтобы выполнить первоначальный бюджет и не найти экономию затрат, а найти отклонения от него.

Фактические затраты сравниваются с запланированным бюджетом с использованием заранее заданной контрольной точки. Если результаты управления показывают, что бюджет удовлетворен и отклонений нет, то по плану проводятся следующие работы: если установлено, что фактические бюджетные показатели не соответствуют плановым бюджетным показателям, то необходимо выяснить причину расхождения и определить причину существующих отклонений, которые называются «прогнозами».

Контроль качества. Одним из важнейших факторов, определяющих эффективность проекта, является качество всех выполненных работ по его реализации. «Качественное выполнение проекта означает удовлетворение ожиданий заказчика. Основной принцип TQM заключается в координации всех усилий, направленных на достижение уровня»нулевого дефекта»при минимальных затратах.

Формула нулевого дефекта означает постоянное удовлетворение ожиданий заказчика от продукта на всех этапах реализации проекта «Информационное обеспечение. Контроль времени, стоимости и качества требует от руководителя проекта детального и точного знания хода выполнения проекта. Средством получения необходимой информации являются отчеты о ходе выполнения работ по проекту и проведение совещания (совещания). Независимо от используемого формата отчета, отчет должен содержать пять ключевых моментов для максимального повышения эффективности функции контроля:

• Расчетные затраты; здесь-фактический прогноз консолидированной прибыли;
• Реальные плоды. Они характеризуют фактический процесс выполнения работ за определенное количество или заданную сумму за текущий период;
• Прогнозируемый результат. Они основаны на избирательности имеющейся информации и характеризуют ожидаемое состояние проекта и его компонентов на последующий период;
• Отклонение, указывающее на разницу между фактическим результатом и ожидаемым результатом и плановым или расчетным показателем;
• Причина отклонения: непредвиденная ситуация, определяющая фактическую и плановую реализацию проекта, включая отдельные операции.

Основные задачи встречи включают в себя информацию о том, что каждая группа участников проекта узнает о ходе работы другой группы и реализации программы проекта.

Завершение проекта

Проект завершается после завершения всех работ по проекту или в результате принятия решения о завершении работ по незавершенному проекту и основным этапом завершения проекта является сдача проекта и подписание контракта.

Сдача проекта в эксплуатацию. «Все требования к сдаче и приемке работ по решению, принятому Заказчиком при разработке концепции проекта с учетом результатов, полученных в ходе его реализации, изложены в договоре. Если результатом проекта является готовый объект, то необходимо провести приемо-сдаточные (или эксплуатационные) испытания. Если в результате приемо-сдаточных испытаний получен продукт, соответствующий требованиям проекта, то выдается комиссионный отчет о приемке завершенного объекта и результаты испытаний являются основанием для передачи ответственности от организации-исполнителя заказчику при сдаче и приемке завершенного объекта».

Закрыть сделку. Основной этап закрытия контракта: проверка финансовой отчетности. Проверка финансовой отчетности относится к отчетности клиентов и организаций-исполнителей. Результаты этого обзора позволят получить данные для подготовки окончательного финансового отчета проекта. На этом этапе производится окончательный расчет с исполнителем. Сертификация является одним из ключевых элементов организации, заключающей договор. Для этого необходимо предоставить соответствующую документацию, которая объясняет техническое состояние используемого сырья и т.д. Это могут быть сертификаты для проверки подлинности продукта. Все документы передаются заказчику для регистрации.

Заключение

В общем случае процедура завершения проекта включает в себя следующие этапы:

• Организация реализации проекта предоставляет головной организации проектной секции обязательную информацию о внедрении научно-технической продукции, а также итоговый отчет за весь отчетный период;
• Головная организация проектной секции готовит окончательный отчет секции, и после рассмотрения научно-техническим советом проектной секции (НТСР) проектная секция будет закрыта;
• НТСР принимает результаты каждой работы в своем разделе и утверждает акт: приемка-предоставление научно-технической продукции, приемка работ;
• Головная организация готовит итоговый отчет о результатах реализации проекта и представляет на рассмотрение главного научно-технического совета (СТС) по проекту);
• ГНЦ рассмотрит результаты выполненных работ и направит окончательный материал генеральному заказчику проекта для принятия соответствующих решений;
• Генеральные заказчики имеют право назначить специальную комиссию, учитывающую представителей ГНТ, для принятия как отдельных работ, так и проекта в целом.

Проект — это процесс целенаправленного изменения или создания новой технической или социально-экономической системы.

Инновационный проект — это взаимозависимый и взаимосвязанный ресурс, направленный на достижение конкретных целей (задач) в приоритетных направлениях научно-технического развития.

Каждый проект называется фазой, независимо от сложности и объема работ, необходимых для его завершения «из состояния, когда проект еще не готов». Каждый этап разработки и реализации проекта имеет свои собственные цели и задачи.

Присылайте задания в любое время дня и ночи в whatsapp.

Все авторские права на размещённые материалы сохранены за правообладателями этих материалов. Любое коммерческое и другое использование кроме предварительного ознакомления запрещено. Публикация и распространение размещённых материалов не преследует за собой коммерческой и любой другой выгоды. Публикации являются рекламой бумажных изданий этих документов. Преподаватели сайта проводят работу по подбору, обработке и структурированию материала по предложенной заказчиком теме. Результат данной работы не является готовым научным трудом, но может служить источником для его написания. Сопровождение и консультация студентов очников и заочников по вопросам обучения. Услуги предназначены в первую очередь для справки и помощи, чтобы облегчить образовательное путешествие.

В случае копирования материалов, указание web-ссылки на сайт natalibrilenova.ru обязательно.

© 2006—2020 «Брильёнова Наталья Валерьевна» Официальный сайт

Инвестиционные проекты — что это такое и что следует знать

Слово «инвестиция» (англ. investmen) употребляется широко. Много говорят и пишут про инвестиции в бизнес, образование, науку, здравоохранение, экономику всего государства. На бытовом уровне это слово подразумевает выгодное вложение денег. В реальности инвестирование означает рискованное капиталовложение, требующее многофакторного экономического анализа и сложных математических расчетов, — инвестиционного проектирования. Об этом пойдет речь в статье.

1. Что такое инвестиционный проект простыми словами

Если следовать букве и духу российского законодательства, то

С законом трудно спорить, поэтому многие люди считают, что инвестиционный проект – это документ, разрабатываемый с целью привлечения инвесторов. Некоторые вообще ставят знак равенства между инвестиционным проектом и бизнес-планом. Иногда, в самых простых случаях, так и есть, но чаще все намного сложнее.

На практике понимается не просто пакет документов, а процесс.

Инвестиционный проект – комплекс мероприятий, совокупность идей и действий, направленная на достижение запланированной цели в ограниченные сроки путем управления инвестициями.

Инвестиция – это размещение денег, иных активов, имеющих денежную оценку, для получения финансовой прибыли или достижения иного полезного результата.

Инвестиционный проект всегда конечен как по вложенным в него средствам, так и по срокам. Время его реализации называется жизненным циклом. Жизненный цикл принято разбивать на этапы:

• Прединвестиционный (подготовительный)
• Инвестиционный
• Эксплуатационный
• Ликвидационный (необязательный)

2. Четыре этапа инвестиционных проектов

Этап №1. Прединвестиционный этап

Любой проект начинается с идеи. Ее правильный выбор определяет конечный успех дальнейших действий. Начинающим бизнесменам полезно иметь в виду, что продвижение инновационных идей связано с серьезными рисками. Если заниматься тем, чего никто никогда не делал, очень трудно просчитать все последствия и обойти подводные камни. Отношение инвесторов к подобным начинаниям соответствующее — их будет крайне тяжело убедить вкладывать деньги в подобные стартапы.

Выработка идеи — творческий акт. Он может занимать недели и месяцы.

Рождение бизнес-идеи лучше всего объяснить на примере. У Евгения Чичваркина, бывшего совладельца «Евросети», после того, как он обосновался в Лондоне, это заняло несколько месяцев. По его словам в интервью Сергею Полонскому на проекте Business Talk, он заходил в самые разные магазины в центре Лондона, везде что-то покупал, но все было не то. Так продолжалось до тех пор, пока он не посетил старейший винный магазин Великобритании Berry Brothers.

«Я понял, что мне приятно этим заниматься, в винном магазине я могу проводить часы, дни и вообще умереть».

Он решил для себя, что у него достаточно компетенций, чтобы делать нечто подобное.

Потом он не поленился и объехал примерно 50 похожих магазинов, главных возможных конкурентов, чтобы выявить их главное уязвимое место – уровень клиентского сервиса. Так родился инвестиционный проект Hedonism, который Чичваркин запустил совместно с Тимуром Артемьевым.

Этот пример показывает, чем должен руководствоваться предприниматель при выработке бизнес-идеи:

• Идея должна нравиться самому автору. Желательно развиваться в той области, которая самому человеку по душе
• В избранной области должны быть компетенции. Это сэкономит время на получение необходимых знаний и опыта, убережет от принятия неправильных решений, позволит прямо управлять рабочими процессами
• Должны быть продуманы конкурентные преимущества. Необходимо проанализировать действия конкурентов, определить их слабые точки, чтобы в дальнейшем этим воспользоваться.

После принятия идеи начинается разработка инвестиционного проекта как документа. Его главная задача — привлечь деньги инвесторов. В этом его сходство с коммерческим предложением и отличие от обычного бизнес-плана. Структура этого документа может быть разной, но обычно она включает в себя следующие разделы:

• Резюме. Краткое изложение проекта: суть, цель, какие суммы и для чего вкладывать
• Подробное описание. Учитываются все возможные нюансы и риски, подкрепляются математическими расчетами, прилагается маркетинговый план
• Выводы о целесообразности и выгоде проекта

Математическая оценка выгодности проводится по многим показателям, основные из которых:

1. Внутренняя норма доходности — это затраты, при которых проект выходит в ноль. Показатель его прибыльности или убыточности. Чем он выше, тем выгодней инвестиции.
2. Срок окупаемости — это время, по истечении которого затраты и прибыль уравниваются. Очень важный показатель для инвесторов.
3. Ликвидность — возможность инвестора продать свою долю с минимальными затратами — финансовыми и временными. Ликвидность считается через спред — разницей между ценой покупки и продажи. Приемлемым спредом считается 10-12% на срок не более 7 дней.

Разработка инвестиционного проекта как документа завершается его презентацией всем потенциальным инвесторам. Ее целью является заключение инвестиционных договоров. Чтобы презентация прошла успешно, к ней нужно очень серьезно готовиться. Инвесторы любят точные формулировки и цифры, подкрепленные математическими расчетами. В случае успешного установления договорных отношений с инвесторами проект переходит в следующий этап.

Этап №2. Инвестиционный этап

На этом этапе происходят все основные капиталовложения. Они могут быть следующими:

• проектные работы
• заключение договоров с непосредственными исполнителями
• покупка или аренда земли
• строительство зданий и сооружений
• приобретение и монтаж оборудования
• создание инфраструктуры
• обучение персонала
• и другие

Этап является затратным и рискованным. На нем могут выявиться неучтенные ранее факторы, требующие внеплановых финансовых вложений и дополнительного времени. Завершается сдачей объекта в эксплуатацию.

Этап №3. Эксплуатационный этап

Временной интервал, когда сделанные капиталовложения начинают приносить доход. Он характеризуется эксплуатационными издержками, например поддержанием оборудования в рабочем состоянии, его ремонтом, оплатой труда работников и другими, но прибыль уже покрывает эти расходы. Важнейшим показателем этой фазы является срок окупаемости. С этого времени инвесторы начинают получать доходы. Чем раньше окупится проект, и чем дольше длится этап эксплуатации, тем он успешнее.

Этап №4. Ликвидационный этап

Постепенно проект исчерпывает себя. Оборудование, здания, сооружения изнашиваются, прибыль начинает падать. В этой ситуации участникам целесообразно его закрыть, что связано с финансовыми и юридическими процедурами. Ликвидация вовсе не означает, что его владельцы просто поделят деньги и разойдутся. Может быть запущен новый инвестиционный проект, например модернизационный.

3. Кто принимает участие в инвестиционных проектах

Состав участников разнообразен и зависит от масштабов проекта. Для средних и крупных он может быть следующим:

• Инициатор — автор идеи
• Заказчик — инициатор запуска проекта. Юридическое или физическое лицо, вкладывающее в реализацию собственные средства и (или) привлекающее инвестиции
• Стейкхолдеры — лица, заинтересованные в проекте и оказывающие на него влияние, не обязательно финансовое. Это, например, могут быть органы власти, СМИ, общественные деятели, формирующие общественное мнение
• Команда исполнителей — люди, выполняющие специфические функции. Подчиняются руководителю проекта
• Руководитель — отвечает за итоги выполнения проекта
• Лицензиар — организация, выдающая лицензии на различные виды деятельности
• Поставщик — снабжает оборудованием, сырьем, материалами
• Подрядчик — непосредственный исполнитель работ
• Контролирующие органы — обеспечивают надзор за соблюдением пожарных, санитарных, экологических и иных норм, установленных законодательством
• Потребитель — выгодоприобретатель конечного продукта. Лицо, определяющее спрос на результаты проекта

4. Классификация инвестиционных проектов

Полная классификация – чрезвычайная сложная задача. Инвестиционный проект – многогранный процесс, обладающий десятками и сотнями характеристик, по которым его можно классифицировать. При этом числовые значения характеристик совершенно условны и отличаются крайне высокой дисперсией, то есть случайным разбросом.

Представляется разумным классифицировать инвестиционный проект по наиболее значимым характеристикам. Следуя этой логике, они бывают следующими:

• Производственные
• Экономические
• Коммерческие
• Финансовые
• Экономические
• Научные
• Научно-технические
• Экологические
• Социальные
• и другие

• Краткосрочные (до одного года)
• Среднесрочные (от года до пяти лет)
• Долгосрочные (свыше пяти лет)

• Мелкие (до $10 000)
• Средние (до $500 000)
• Крупные (до $50 000 000)
• Мега (более $50 000 000)

Объем инвестиций в мегапроекты может достигать десятков и сотен миллиардов долларов. Они обычно реализуются силами одного или нескольких государств с участием крупнейших национальных и (или) транснациональных корпораций. Пример – строительство газопроводов, нацпроекты РФ.

• Надежные. Например, с участием государства
• Рискованные. Например, проекты по реализации инновационных идей.
• Очень рискованные. Например, финансовые проекты, связанные с вложением в ценные бумаги, игрой на бирже на курсах валют, в том числе криптовалют. Но прежде всего хайпы/скам.

Тема хайпов достойна отдельного рассмотрения, поскольку в России в последние годы они вышли в ТОП лидеров по популярности.

5. Что такое хайп-проекты

Русское слово хайп – это игра слов. Оно происходит от двух английских источников:

1. hype — обман, надувательство.
2. HYIP (High Yield Investment Program) – высокодоходная инвестиционная программа.

Если соединить оба термина в один, то получится определение хайп-проекта.

Хайп-проект – это мошеннический проект, афера, разновидность финансовой пирамиды.

Главная отличительная черта хайп-проектов – их высокая обещанная прибыльность. Доход по ним может достигать 18-20% процентов в день. Обычно хайп-проект маскируется под высокодоходные инвестиции, например, в криптовалюты. Очевидно, что к реальному инвестиционному проекту хайпы не имеют никакого отношения. Финансовые вложения в инх – это игра без правил, потому что правила игры известны лишь ее инициаторам. Хайп-проект может закрыться в любой момент, а его организаторы заберут себе все вложенные средства.

Сеть пестрит рекламой хайп-проектов и описанием правил заработка. Главное правило – войти на начальном этапе и вовремя вывести деньги. Но у кого есть силы для этого? Выигрыш растет до поры, до времени, хочется вносить деньги еще и еще, пока не наступит полный крах. Профессиональные шулера тонко используют человеческое стремление к легкой наживе многие сотни лет.

Вывод очевиден – не ввязываться в хайп-проекты ни в коем случае. Если тяга к получению адреналина слишком высока, гораздо выгодней сыграть в казино. Там, по крайней мере, все честно. Казино обыгрывает игрока математически, ему нет нужды жульничать.

Какой вывод из всего изложенного? Инвестиционные проекты – чрезвычайно интересная и многообещающая возможность заработка, как для инициаторов творческих идей, так и для инвесторов. Но легких денег не бывает, бесплатный сыр бывает только в мышеловке. Участие в инвестиционном проекте – это многогранная, трудоемкая, творческая задача. Это игра разума, обещающая желанный приз, но и не страхующая полностью от неудач, даже если все сделать правильно.

Смотрите также видео:

http://natalibrilenova.ru/informatsionnyie-sistemyi-v-upravlenii-innovatsionnyimi-proektami/
http://vsdelke.ru/biznes/investicionnye-proekty.html