6 элементов, которые можно автоматизировать с помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерского учета и выставления счетов
Биллинг
Сколько вам выставили счет по сравнению с предыдущим годом?
Кто тебе должен деньги?
Вам уже заплатили?
Представьте себе возможность увидеть, получил ли кто-то счет, который вы ему отправляете … и прочитал ли он его или нет.
Информация, содержащаяся в счетах-фактурах, в дополнение к информации, прилагаемой к их отправке в цифровом виде, позволяет гораздо больше, чем просто видеть суммы.
Наличие таких данных позволяет вам не только знать, что происходит с вашим бизнесом, но и иметь информативный потенциал, который ранее был доступен только нескольким мегакорпорациям с практически неограниченными ресурсами.
И помните, что еще одна из основных причин банкротства многих компаний — их неспособность правильно управлять своими денежными потоками.
Расходы и счета
Кому вы должны деньги?
Сколько вы согласились заплатить?
Вы тратите больше в этом месяце, чем в предыдущем? Почему?
Бухгалтерские онлайн-сервисы позволяют полностью контролировать свои расходы с минимальными усилиями.
Такую простую задачу, как подсчет делового обеда, можно решить с помощью фотографии билета из приложения вашего сервиса, непосредственно перед тем, как вы сможете скомкать счет и бросить его в мусорное ведро, в том же ресторане где обедали.
Легко. Быстро. Полезно.
Кроме того, вы можете сразу увидеть, что вы должны своим поставщикам и сколько вы им уже заплатили, чтобы не превысить лимит через, который может поставить под угрозу ваш бизнес.
Связь с банками
Счета-фактуры показывают, куда идут и уходят деньги.
Банковские операции показывают, насколько быстро развивается ваш бизнес.
Если есть что-то исключительно ценное по сравнению с электронными таблицами или настольными клиентами, это автоматическое соединение вашей бухгалтерской отчетности с вашими банковскими счетами.
Бухгалтерские услуги в облаке могут автоматически и без проблем синхронизировать все ваши банковские транзакции прямо в вашей панели управления.
Таким образом, вы можете видеть обновляемый список транзакций каждый день и автоматически связывать их с соответствующими счетами и фактурами.
Инвентарный контроль
Очень часто компании также управляют своими запасами с помощью электронных таблиц.
Некоторые бухгалтерские сервисы в облаке позволяют напрямую связать управление запасами с выставлением счетов, интегрированным в ваш бухгалтерский учет, так что каждая покупка и продажа автоматически имеет соответствующий аналог.
Это позволяет вам увидеть, кто что купил, какова вариация в истории их транзакций. И так далее.
Вы можете изучить сезонность своих продуктов, чтобы избежать исчерпания запасов, контролировать их местонахождение и другие ключевые переменные (например, срок годности) в случае работы со скоропортящимися товарами.
Расчет заработной платы
Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета также значительно помогает вам управлять оплатой труда ваших сотрудников.
Вам больше не придется беспокоиться о разбивке каждой платежной ведомости, налогов, отпусков или отпусков.
Все это интегрировано непосредственно в вашу бухгалтерскую программу, что позволяет вам делать намного больше, чем простой Excel.
Активы
Всем предприятиям нужны инструменты для работы.
Автомобили, фургоны, компьютеры, оборудование и многое другое, которые необходимо регистрировать и управлять, как и все остальные элементы.
Да, это тоже можно сделать с помощью Excel. И да, это также можно автоматизировать с помощью вашего облачного программного обеспечения для бухгалтерского учета, чтобы сэкономить больше времени на управлении.
Все эти возможности и много других дополнительных можно посмотреть на сайте https://albika.ru/.